Ustawa o przyszłości emerytur stała się faktem: co oznacza dla Ciebie jako pracodawcy?

W dniu 30 maja 2023 r. Senat przyjął projekt ustawy o przyszłości emerytur (WTP). Oznacza to, że od 1 lipca 2023 r. wszystkie programy emerytalne będą musiały zacząć przestrzegać tej nowej ustawy (dalej: WTP). Ponieważ nowy system emerytalny jest poważną operacją dla zakładów emerytalnych i ma poważne konsekwencje dla pracodawców i uczestników, obowiązuje okres przejściowy. Okres przejściowy potrwa najpóźniej do 1 stycznia 2028 roku.

Na tej stronie pokrótce przedstawimy główne zmiany wynikające z WTP. Przedstawimy również plan działania, który pomoże ci dostosować się do tego prawa na czas.

Jeśli masz już pytania na ten temat i/lub chciałbyś umówić się na spotkanie. Prosimy o kontakt z nami. Z przyjemnością pomożemy!

Główne zmiany

Poniżej znajduje się niewyczerpująca lista głównych zmian wynikających z wprowadzenia tych przepisów.

1. Obniżenie wieku wstępu.
2. Zniesienie systemu emerytalnego opartego na wynagrodzeniu.
3. Zniesienie zdefiniowanej składki zależnej od wieku.
4. Zmiana zaangażowania renty partnerskiej i renty sierocej.

1. Wiek wejścia

Od 1 stycznia 2024 r. wiek wejścia na rynek pracy zostanie obniżony z 21 do 18 lat. Będzie to miało bezpośredni wpływ na każdego pracodawcę zatrudniającego pracowników poniżej 21 roku życia.

2. Program emerytalny z wynagrodzeniem

W ramach tego programu emerytalnego, znanego jako program średniego wynagrodzenia lub program wynagrodzenia końcowego, członkowie co roku gromadzą część swojej emerytury. Jest to gwarantowane uprawnienie emerytalne od docelowego wieku emerytalnego. Obecnie istnieją dwa rodzaje programów emerytalnych. Programy końcowego wynagrodzenia i programy średniego wynagrodzenia. Pracodawca, który posiada program świadczeń pracowniczych w dniu 30 czerwca 2023 r., musi zapewnić zgodność programu emerytalnego z przepisami Wtp najpóźniej do dnia 31 grudnia 2027 r.

Jakie opcje ma ten pracodawca?

1. Do dnia 1 stycznia 2028 r. pracodawca może nadal obiecywać program o zdefiniowanej składce z zastosowaniem zależnego od wieku (rosnącego) poziomu składek. Od 1 stycznia 2028 r. (koniec okresu przejściowego) pracodawca musi dokonać wyboru, czy poziom składek zależny od wieku pozostanie w mocy dla pracowników, którzy byli zatrudnieni w dniu 31 grudnia 2027 r., czy też ci pracownicy również przystąpią do poziomu składek niezależnego od wieku. W przypadku pracowników rozpoczynających pracę od 1 stycznia 2028 r. zawsze będzie obowiązywał poziom składek niezależny od wieku, tzw. równa składka.

2. Do dnia 1 stycznia 2028 r. pracodawca zobowiąże wszystkich pracowników do opłacania składek niezależnych od wieku.

Poniżej znajdują się dalsze wyjaśnienia dotyczące skali premii.

Renta sieroca ma ustalony wiek końcowy 25 lat zgodnie z ustawą o przyszłych emeryturach.

Warunki zatrudnienia

Emerytury są częścią warunków zatrudnienia pracowników, a zatem częścią umowy o pracę. Jednostronna zmiana dobrowolnego programu emerytalnego nie może być dokonana ot tak. Wymaga to indywidualnej zgody pracowników lub rady zakładowej. Pracownik ma prawo zgodzić się lub nie na proponowaną zmianę. Można spodziewać się oporu ze strony pracowników, w szczególności, gdy program emerytalny jest ograniczany. Jako pracodawca bardzo ważne jest, aby dobrze przygotować się do zmian i wyjaśnić różnicę między starym a nowym programem emerytalnym. Pracownik może podpisać propozycję zmian, czyniąc podpisany dokument częścią umowy o pracę (adddendum).

Plan działania

WTP wprowadza kilka zmian, o których należy pomyśleć jako pracodawca.

Niektóre z pytań są następujące:

• Czy wykorzystasz cały okres przejściowy, czy nie?
• Czy mądrze jest zmienić wcześniej czy poczekać dłużej?
• Jaki poziom premii otrzymają moi obecni pracownicy?
• Jaką stawkę premium otrzymają przyszli pracownicy?
• Czy nierówne traktowanie pod względem wynagrodzenia pojawia się na emeryturze?
• Jaki procent wynagrodzenia zostanie przeznaczony na ubezpieczenie emerytalne partnera?

Krótko mówiąc: wiele pytań, na które nie można odpowiedzieć bez solidnej porady. Porada ta z kolei jest niezbędna, aby móc odpowiednio uzasadnić zmiany wobec rady zakładowej i pracowników. W końcu pracownicy będą musieli zgodzić się na proponowane zmiany, jeśli zobowiązania emerytalne mają zostać zmniejszone.

Poniżej znajduje się przegląd poszczególnych etapów, które proponujemy, aby zapewnić rzetelne doradztwo.

Fazy:

1. Analiza wymagań pracodawcy i aktualnego programu emerytalnego
2. Wgląd każdego pracownika w uprawnienia emerytalne w obecnym programie emerytalnym
3. Opracowanie alternatywnego programu emerytalnego (w oparciu o życzenia i cele pracodawcy)
4. Wykres różnicy w uprawnieniach emerytalnych na członka przy użyciu fazy 1 i 3
5. Doradztwo w zakresie nowego systemu emerytalnego
6. Po uzyskaniu zgody pracodawcy: poinformowanie rady zakładowej/pracowników o nowym systemie emerytalnym
7. Wdrożenie nowych programów emerytalnych

Inwestycje

Rozumiemy, że chcesz utrzymać koszty tej zmiany pod jak największą kontrolą. Nasz plan działania będzie pragmatyczny i weźmiemy pod uwagę Twoje życzenia i cele, aby uzyskać odpowiednią rekomendację. Może to oznaczać, że część tych jednorazowych kosztów zostanie poniesiona przez pracowników lub program emerytalny będzie nieco niższy w przyszłości. Omawiane jest również ponowne rozważenie wkładu własnego i składki pracodawcy.

Krótko mówiąc, zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby maksymalnie obniżyć koszty. Oczywiście w tym procesie niezbędna jest duża ostrożność i jasna komunikacja.