Aktywny OE ważny dla konserwacji i zarządzania

Mieszkanie jest częścią większego budynku, który wymaga regularnej konserwacji. Kupując mieszkanie, automatycznie stajesz się członkiem Stowarzyszenia Właścicieli (VvE). VvE dba o interesy mieszkańców i zapewnia utrzymanie nieruchomości. Niestety, VvE nie zawsze funkcjonuje prawidłowo, co może mieć negatywne konsekwencje.

Aktywny MoU posiada zarząd odpowiedzialny za zarządzanie i utrzymanie wspólnych części kompleksu. Obejmuje to takie zadania, jak wykupienie ubezpieczenia budynku i przeprowadzanie konserwacji windy, dachu, klatki schodowej i elewacji. Zarząd jest również odpowiedzialny za zarządzanie zasobami finansowymi potrzebnymi do konserwacji.

Pula rezerwy obowiązkowej VvE

Każdy właściciel domu w ramach kompleksu wnosi comiesięczny wkład do VvE poprzez opłaty za usługi. Opłaty te są przeznaczone na utrzymanie nieruchomości. Od 2018 r. każdy VvE musi obowiązkowo utworzyć fundusz rezerwowy. Fundusz ten służy do pokrycia kosztów nieoczekiwanych poważnych uszkodzeń budynku. Gdy fundusz rezerwowy jest zagrożony wyczerpaniem, VvE może poprosić wszystkich członków o dodatkowy wkład w celu zwiększenia bufora.

Znaczenie obecności na spotkaniach VvE

Aktywne Stowarzyszenie Właścicieli (VvE) jest zobowiązane do organizowania Walnego Zgromadzenia Członków (ALV) przynajmniej raz w roku. Na tym spotkaniu zarząd rozlicza się z dokonanych wyborów i zarządzania finansami. Ponadto wszyscy członkowie mają możliwość poruszenia innych kwestii związanych z VvE.

Niestety często zdarza się, że wielu członków pomija walne zgromadzenie, mimo że jest to najważniejsza funkcja w stowarzyszeniu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość decydowania o kwestiach takich jak konserwacja, budżet i roczne sprawozdania finansowe. Ponadto członkowie mogą również monitorować zarząd i wyrażać swoje opinie.

Kroki mające na celu zaradzenie zaniedbaniom zarządu

Jeśli zauważysz, że zarząd VvE nie wykonuje swoich obowiązków prawidłowo, jako członek powinieneś podjąć działania. Pójście do sądu jest ostatecznością. Po pierwsze, możesz spróbować przedyskutować tę kwestię na zebraniu członków. Oto kilka kroków, które można podjąć w ramach zebrania, jeśli VvE dopuściło się zaniedbania lub nie wykonuje należycie swoich obowiązków:

1. Uczyń z tego punkt porządku obrad ALV: Każdy członek może zgłosić punkt porządku obrad ALV, dzięki czemu dana kwestia zostanie omówiona, a zarząd będzie miał szansę uporządkować sprawy.
2. Dokumentowanie skarg: Skonkretyzuj braki, dokumentując i uzasadniając skargi. Dokumentuj również, w jaki sposób zarząd rozpatruje te skargi.
3. Stwórz wsparcie w ramach CoE: Zbadaj, czy jest więcej osób, które uważają, że zarząd nie funkcjonuje prawidłowo. Razem jesteście silniejsi. Jeśli chcesz odwołać zarząd, potrzebujesz większości na spotkaniu.
4. Wymyśl alternatywę: Nie ma sensu krytykować zarządu, jeśli nie ma się pomysłu na poprawę sytuacji. Sam sprawdź, co można poprawić i co jest do tego potrzebne. Upewnij się, że twoje alternatywne plany mają wystarczające wsparcie.

Zarządzanie stowarzyszeniem niesie ze sobą więcej obowiązków, niż można by się spodziewać. Outsourcing zarządzania do biura administracyjnego może zapewnić pożądane bezpieczeństwo. Oczywiście wiąże się to z kosztami. Należy jednak pamiętać, że po outsourcingu zarządzania nadal pozostają obowiązki. Decyzje biura administracyjnego również muszą być monitorowane, a ALV jest nadal wymagany dla aktywnego VvE.