Oddziały

Oświadczenie Samochód dostawczy do wyłącznego użytku służbowego

Czy masz samochód dostawczy, którego używasz wyłącznie do prowadzenia działalności? Jeśli używasz tego samochodu dostawczego wyłącznie do celów biznesowych, możesz ubiegać się o "Oświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów biznesowych". Oznacza to, że:

  • Nie musisz prowadzić ewidencji kilometrów
  • W kalkulacji zysku nie musisz uwzględniać korekty za użytkowanie samochodu dostawczego do celów prywatnych.

Wiążą się z tym dwa warunki: nie możesz używać furgonetki prywatnie i masz obowiązek zgłaszania organom podatkowym zmian dotyczących wykorzystania furgonetki do celów biznesowych. Na stronie Alpina.nl powiemy więcej o oświadczeniu van exclusive business use. Można też bezpośrednio obliczyć składkę za ubezpieczenie samochodu dostawczego.

Odwołanie oświadczenia o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych

Zawsze można wycofać deklarację w późniejszym terminie. Istnieją trzy sytuacje, w których należy wycofać oświadczenie:

  1. Jeśli nie korzystasz już z samochodu dostawczego
  2. Jeśli złożyłeś deklarację w błędzie
  3. Jeśli samochód dostawczy jest używany w całości lub częściowo do celów prywatnych

Jeśli chcesz wycofać swoją wcześniejszą deklarację, możesz to zrobić cyfrowo na stronie Administracji Podatkowej i Celnej. Po złożeniu otrzymają Państwo potwierdzenie wycofania deklaracji.

Kontrola wykorzystania do celów prywatnych

Z oświadczeniem nie wolno Ci korzystać prywatnie z samochodu dostawczego. Jest to sprawdzane przez Urząd Skarbowy i Celny. Robią to na przykład za pomocą samochodów z kamerami. Mogą również poprosić Cię o wykazanie biznesowego charakteru podróży, na przykład dlatego, że Twój van był widziany w specjalnym miejscu lub o nietypowej porze. Czy masz dowody na to, że samochód dostawczy rzeczywiście był wykorzystywany tylko do celów służbowych? Jeśli tak, to ważne jest, abyś je zachował.

Czy mogę zostać ukarany mandatem, jeśli używam mojego samochodu dostawczego prywatnie?

Jeśli organy podatkowe sprawdzą cię i nie będziesz w stanie udowodnić biznesowego charakteru podróży, grozi ci grzywna w wysokości prawie 5 tys. euro. Za niedopełnienie obowiązku sprawozdawczego można również zostać ukaranym grzywną. Oznacza to, że nie zgłosił Pan organom podatkowym zmian w zakresie wykorzystania samochodu dostawczego w działalności gospodarczej.

Jaka jest różnica między "Oświadczeniem o niewykorzystywaniu samochodu do celów prywatnych" a "Oświadczeniem o wyłącznym wykorzystywaniu samochodu dostawczego do celów służbowych"?

Każdy pracownik może ubiegać się o oświadczenie No Private Use of Car. Nie ma znaczenia czy pojazd jest samochodem osobowym czy dostawczym. Oświadczenie No Private Use of Car oznacza, że deklarujesz, że nie będziesz używał samochodu do przejechania więcej niż 500 prywatnych kilometrów w skali roku. Oświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych można złożyć tylko w przypadku samochodu dostawczego. To oświadczenie oznacza, że deklarujesz, iż w ogóle nie będziesz używał samochodu dostawczego do celów prywatnych. Urząd Skarbowy i Celny przeprowadza ścisłe kontrole, więc w tym przypadku nie można po prostu szybko załatwić sprawy z samochodem dostawczym.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę używać samochodu dostawczego do dojazdów do pracy z Oświadczeniem o wyłącznym wykorzystaniu do celów służbowych?

Tak, posiadając Oświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu w działalności gospodarczej możesz używać samochodu dostawczego do dojazdów do pracy. Jest to traktowane jako użytek biznesowy. Absolutnie nie można jednak używać furgonetki do celów prywatnych. W drodze do domu możesz więc nie robić objazdu, aby zrobić zakupy w supermarkecie.

Czy jako ZZP mogę ubiegać się o Oświadczenie o wyłącznym korzystaniu z samochodu dostawczego do celów służbowych?

Tak, o oświadczenie można ubiegać się również jako osoba prowadząca działalność gospodarczą.

A co w przypadku, gdy z samochodu dostawczego korzysta kilku pracowników?

Musisz odpowiednio zarejestrować, kto korzysta z furgonetki. Współkierowca również musi być zarejestrowany. Jeśli nie prowadzisz dobrego rejestru osób korzystających z furgonetki, narazisz się na dodatkowe zobowiązania podatkowe. Nawet jeśli kilku pracowników korzysta z tego samego samochodu dostawczego, nie może on być prowadzony w celach prywatnych. Ważne jest, aby każdy pracownik był tego świadomy.

Jestem DGA (dyrektorem i głównym udziałowcem). Czy mogę ubiegać się o tę deklarację?

Tak, również jako DMS możesz ubiegać się o oświadczenie o wyłączności samochodu dostawczego do użytku służbowego. Oznacza to, że nie możesz używać furgonetki do celów prywatnych.

Mam nową tablicę rejestracyjną. Czy mogę zmienić deklarację?

Kupiłeś inny samochód dostawczy i nie używasz już tego drugiego? Jeśli tak, to należy wycofać oświadczenie dla obecnego samochodu dostawczego. Można wtedy od razu złożyć nowe oświadczenie, podając nowy numer rejestracyjny samochodu dostawczego.

Oblicz składkę za swój samochód dostawczy bezpośrednio!

  • i Do obliczenia składek potrzebujemy kodu pocztowego głównego kierowcy. W przypadku użytku prywatnego najmłodszy kierowca musi zamieszkiwać pod tym samym adresem co wnioskodawca. W przypadku wykorzystania do celów biznesowych można wpisać kod pocztowy firmy.

Jak to zrobić?

Ostatnia aktualizacja: 19-02-2021 r.

Finansowo na pewno.

Można się z nami skontaktować poprzez Chat, Whatsapp, telefon lub email

Zapraszamy do kontaktu z nami, jeśli chcesz wiedzieć więcej.
Jesteśmy tu dziś do 18:00

Skontaktuj się z nami