Biały samochód dostawczy na autostradzie.

Oświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych

Czy posiada Pan/Pani samochód dostawczy, z którego korzysta Pan/Pani wyłącznie w celach służbowych?

Jeśli korzystasz z tego samochodu dostawczego wyłącznie w celach służbowych, możesz złożyć wniosek o wydanie „Oświadczenia o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego w celach służbowych”. Oznacza to, że:

  • Nie muszą Państwo prowadzić rejestru przejazdów
  • Przy obliczaniu zysku nie trzeba uwzględniać korekty z tytułu prywatnego użytkowania samochodu dostawczego.

Wiążą się z tym dwa warunki: nie wolno Państwu korzystać z samochodu dostawczego do celów prywatnych oraz mają Państwo obowiązek zgłaszania urzędowi skarbowemu wszelkich zmian dotyczących wykorzystania samochodu dostawczego do celów służbowych. Na stronie Alpina.nl przedstawiamy więcej informacji na temat oświadczenia o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych. Mogą Państwo również od razu obliczyć składkę za ubezpieczenie samochodu dostawczego.

Ochrona w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dla samochodów dostawczych

Jak mogę złożyć wniosek o zaświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych?

Oświadczenie można złożyć w formie elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Skarbowego. Można to zrobić za pośrednictwem serwisu „Mijn Belastingdienst Zakelijk”. Jako pracodawca wypełnia Pan/Pani ten formularz wspólnie ze swoim pracownikiem. Formularz należy złożyć w formie elektronicznej, a kopię zachować do celów ewidencyjnych. Następnie Urząd Skarbowy wydaje potwierdzenie odbioru. Potwierdzenie to jest ważne przez czas nieokreślony. Oświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych nie ma mocy wstecznej. Załóżmy, że samochód dostawczy był już do Państwa dyspozycji 1 stycznia, ale oświadczenie złożą Państwo dopiero później. W takim przypadku muszą Państwo udowodnić na podstawie rejestru przejazdów, że do dnia wejścia w życie oświadczenia nie przejechali Państwo tym samochodem dostawczym więcej niż 500 kilometrów w celach prywatnych.

Chcesz wykupić ubezpieczenie samochodu dostawczego? Oblicz swoją składkę!

Wycofanie oświadczenia o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych

W każdej chwili mogą Państwo samodzielnie wycofać to oświadczenie. Istnieją trzy sytuacje, w których należy wycofać to oświadczenie:

  1. Jeśli nie korzystają Państwo już z samochodu dostawczego
  2. Jeśli złożyli Państwo oświadczenie bez uzasadnienia
  3. W przypadku, gdy samochód dostawczy jest wykorzystywany w całości lub częściowo do celów prywatnych

Jeśli chcą Państwo wycofać swoje wcześniejsze oświadczenie, mogą Państwo to zrobić drogą elektroniczną na stronie internetowej Urzędu Skarbowego. Po złożeniu wniosku otrzymają Państwo potwierdzenie odbioru wniosku o wycofanie oświadczenia.

Czy urząd skarbowy sprawdza, czy pojazd jest wykorzystywany do celów prywatnych?

Na podstawie oświadczenia nie wolno Państwu korzystać z samochodu dostawczego do celów prywatnych. Jest to sprawdzane przez Urząd Skarbowy. Odbywa się to na przykład za pomocą samochodów wyposażonych w kamery. Mogą również poprosić Państwa o wykazanie służbowego charakteru przejazdu, na przykład dlatego, że Państwa samochód dostawczy został zauważony w nietypowym miejscu lub o nietypowej porze. Czy dysponują Państwo dokumentami potwierdzającymi, że samochód dostawczy był rzeczywiście wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych? W takim przypadku ważne jest, aby je starannie przechowywać.

Czy grozi mi mandat, jeśli mimo wszystko będę używać mojego samochodu dostawczego do celów prywatnych?

Jeśli urząd skarbowy przeprowadzi kontrolę, a Państwo nie będą w stanie wykazać służbowego charakteru przejazdu, grozi Państwu grzywna w wysokości prawie 5 000 euro. Grzywna może zostać nałożona również za nieprzestrzeganie obowiązku zgłoszenia. Oznacza to, że nie poinformowali Państwo urzędu skarbowego o zmianach dotyczących służbowego użytkowania samochodu dostawczego.

Jaka jest różnica między „Oświadczeniem o braku prywatnego użytkowania samochodu” a „Oświadczeniem o wyłącznym użytkowaniu samochodu dostawczego do celów służbowych”?

Każdy pracownik może złożyć wniosek o wydanie oświadczenia o braku prywatnego użytkowania samochodu. Nie ma przy tym znaczenia, czy pojazd jest samochodem osobowym, czy dostawczym. Oświadczenie o braku prywatnego użytkowania samochodu oznacza, że oświadczasz, iż w skali roku nie przejeżdżasz tym samochodem więcej niż 500 kilometrów w celach prywatnych. Oświadczenie o wyłącznym użytkowaniu samochodu dostawczego w celach służbowych można złożyć wyłącznie w odniesieniu do samochodu dostawczego. Oświadczenie to oznacza, że oświadczasz, iż w ogóle nie korzystasz z samochodu dostawczego w celach prywatnych. Urząd Skarbowy ściśle to kontroluje, więc w takim przypadku nie możesz nawet szybko pojechać samochodem dostawczym po zakupy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy na podstawie oświadczenia o wyłącznym użytkowaniu służbowym mogę korzystać z samochodu dostawczego do dojazdów do pracy?

Tak, posiadając oświadczenie o wyłącznym użytkowaniu służbowym, można korzystać z samochodu dostawczego w celu dojazdu do pracy. Jest to traktowane jako użytkowanie służbowe. Nie wolno jednak w żadnym wypadku używać samochodu dostawczego do celów prywatnych. Nie można więc na przykład w drodze do domu zrobić małego objazdu, aby zrobić zakupy w supermarkecie.

Czy jako osoba prowadząca działalność gospodarczą mogę złożyć wniosek o zaświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych?

Tak, również jako osoba prowadząca działalność gospodarczą może Pan/Pani złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia.

A co w sytuacji, gdy z samochodu dostawczego korzysta kilku pracowników?

Należy dokładnie rejestrować wszystkie osoby korzystające z samochodu dostawczego. Należy również zarejestrować pasażera. Jeśli nie będzie Pan/Pani dokładnie rejestrować wszystkich osób, które przewoziły się samochodem dostawczym, grozi Panu/Pani naliczenie dodatkowego podatku. Nawet jeśli z tego samego samochodu dostawczego korzysta kilku pracowników, nie wolno używać go do celów prywatnych. Ważne jest, aby każdy pracownik był o tym dobrze poinformowany.

Jestem dyrektorem i głównym udziałowcem (DGA). Czy mogę złożyć wniosek o wydanie tego oświadczenia?

Tak, również jako właściciel i dyrektor spółki (DGA) mogą Państwo ubiegać się o zaświadczenie o wyłącznym wykorzystaniu samochodu dostawczego do celów służbowych. Oznacza to, że nie mogą Państwo korzystać z tego samochodu do celów prywatnych.

Mam nowy numer rejestracyjny. Czy mogę zaktualizować oświadczenie?

Czy kupili Państwo inny samochód dostawczy i nie korzystają już Państwo z poprzedniego? W takim razie muszą Państwo wycofać oświadczenie dotyczące obecnego samochodu dostawczego. Następnie mogą Państwo od razu złożyć nowe oświadczenie, podając w nim nowy numer rejestracyjny samochodu dostawczego.

Oblicz od razu składkę za swój samochód dostawczy!

Aby obliczyć wysokość składek, potrzebujemy kodu pocztowego głównego kierowcy. W przypadku użytkowania prywatnego najmłodszy kierowca musi mieszkać pod tym samym adresem co wnioskodawca. W przypadku użytkowania służbowego można tutaj wpisać kod pocztowy firmy.
Załatwione w dwie minuty

Nigdy nie będziesz niedoubezpieczony

Skomponuj własny zestaw

Szeroka oferta

Porównujemy dla Ciebie wszystkich ubezpieczycieli, co pozwala zaoszczędzić czas

Pomoc naszych ekspertów

Nie możesz tego rozgryźć? Nasi eksperci są zawsze gotowi do pomocy

Chętnie szybko Ci pomożemy

Nie możesz sobie poradzić online? Chętnie pomożemy Ci na czacie lub przez WhatsApp.

Zadaj pytanie, a w ciągu 2 minut otrzymasz odpowiedź

Skontaktuj się z nami