Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez dzięki ubezpieczeniu imprezowemu

Wydarzenia mogą być świetnym sposobem na budowanie relacji z klientami i pracownikami. Zawsze jednak istnieje ryzyko, że coś pójdzie nie tak.

Co obejmuje ubezpieczenie imprez?

Zakres ubezpieczenia imprez różni się w zależności od ubezpieczyciela. Często obowiązuje ubezpieczenie podstawowe, które można rozszerzyć o dodatkowe opcje zgodnie z własnymi potrzebami. Odwołanie lub przełożenie imprezy z powodu okoliczności jest zazwyczaj objęte standardową ochroną ubezpieczeniową. Inne rodzaje ochrony to:

• Szkody poniesione przez uczestników lub gości w wyniku wypadku
• Szkody w mieniu (lub wypożyczonym sprzęcie) organizatora
• Strata finansowa w przypadku, gdy impreza nie może się odbyć z powodu burzy lub innych ekstremalnych warunków pogodowych

Aby skorzystać z ubezpieczenia, obowiązują pewne warunki i wyjątki. Czy przewróciła się konstrukcja, co do której można wykazać, że została źle zamontowana? W takim przypadku ubezpieczyciel może nie wypłacić odszkodowania lub wypłacić je tylko w części. W każdym razie szkoda musi powstać z przyczyn niezależnych od Ciebie.

Czego nie obejmuje ubezpieczenie imprez?

Ubezpieczenie imprez nie obejmuje wszystkich możliwych szkód. Załóżmy, że organizujesz imprezę, a zespół, który miał na niej wystąpić, bez uzasadnionego powodu rozwiązuje umowę. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że szkoda poniesiona w związku z tym nie będzie objęta ochroną ubezpieczeniową. Wyłączone z ubezpieczenia mogą być również szkody spowodowane przez uczestników. Kolejnym przykładem jest nieuzyskanie lub zbyt późne uzyskanie niezbędnego zezwolenia na organizację imprezy. Dlatego należy dokładnie zapoznać się z zakresem ubezpieczenia, aby wiedzieć, od czego jesteś ubezpieczony, a od czego nie.

Ubezpieczenie imprez na jeden dzień

W odróżnieniu od wielu innych ubezpieczeń, ubezpieczenie imprez można wykupić na krótki okres. Jeśli organizujesz wielką imprezę jubileuszową, ubezpieczenie będzie Ci potrzebne tylko na krótko. Czas trwania i zakres ubezpieczenia są dostosowywane do rodzaju imprezy. Następnie ustalana jest składka ubezpieczeniowa. Oczywiście składka będzie wyższa w przypadku imprezy o budżecie wynoszącym 35 000 niż w przypadku imprezy, której przewidywane koszty wynoszą 15 000.

Czy wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji imprez jest obowiązkowe?

W przypadku organizacji firmowego grilla ubezpieczenie imprezowe nie jest obowiązkowe. Jeśli chodzi o większą imprezę, należy zapytać w urzędzie gminy, w jakim zakresie konieczne jest uzyskanie oficjalnego zezwolenia. Ewentualne straty finansowe są dla wielu organizatorów powodem do wykupienia ubezpieczenia imprezowego, niezależnie od tego, czy jest ono obowiązkowe.